评建〔2024〕10号

各有关单位：

5月19日-22日为我校本科教育教学审核评估的专家线下入校评估阶段，为更好地迎接评估专家组入校开展访谈座谈、听课巡课、调阅材料、实地走访等考察工作，请做好以下工作：

1.进一步做好本单位迎评氛围布置和内务环境整理工作；

2.各单位请于5月19日、20日、21日三天每晚21:00后安排评估负责人和评估联络员等候评估工作指令，接到指令立即布置具体工作，1小时内反馈落实情况；

3.接到专家走访、访谈、座谈等工作任务的单位，需要根据任务要求，提前做好会议场地的布置（来访专家水牌必须准确），明确参加人员名单，并将名单打印多份供专家组备用；

4.访谈过程中，陪同专家的联络员负责专家考察期间正式访谈、座谈的会议过程录音，受访单位（学院）安排专人进行拍照、会议记录，并在会后与专家联络员进行对接，完成整理录音文字的工作。当天的访谈记录务必于当天21点前按照规定格式整理后，经由负责人签名确认后发企业微信给俞健老师。

5.如涉及其他材料调阅，请各单位按评估指挥部指令准备纸质版材料，并于次日早上9点之前，经由部门负责人签名、盖章后交至评估指挥部（图书馆副楼207），电子版同步上传到企业微信网盘中部门“00-评估调阅专用文件夹”，文件标题命名请注明日期、指令内容。

 

广州大学审核评估与建设工作办公室

2024年5月15日